個人情報の取り扱いに関する同意について

お預かりする個人情報の取り扱いについて

1. 利用目的について
   個人情報は当社業務（人材派遣・人材紹介サービス）の範囲内で利用し、ご本人の同意なしに利用目的の範囲を超えて利用することはいたしません。

2. 第三者提供について
   取得した個人情報については、法令の定め又は行政当局の指導・通達がある場合を除き、ご本人の同意なしに個人情報を第三者に提供することはいたしません。 第三者に提供する場合は下記の事項を明確にします。

   1. 提供の目的（人材派遣・人材紹介サービス）
   2. 提供する個人情報の項目（本人のプロフィール）
   3. 提供手段（紙媒体、電子媒体）
   4. 提供先の組織の概要（紹介先）
   5. 提供先との契約内容

   また、人材紹介において当社が紹介先より労務管理業務を受託している場合は、ご本人の口座情報を紹介先に提供することがあります。

3. 取り扱いの委託について
   適切な人材派遣・人材紹介業務管理実施のため、個人情報を外部機関に預託する場合には、預託先に対し、当該個人情報の安全管理が図られるように機密保持契約を締結し、必要かつ適切な監督を行います。
4. 提供の任意性について
   個人情報はすべてご本人の任意でご記入していただきますが、ご記入頂けなかった場合はその内容により人材派遣・人材紹介に関するお仕事情報のご提供が出来かねる場合があります。

5. 利用目的の通知・個人情報の開示・訂正・追加・削除・利用又は提供の拒否について
   権利の行使は所定の手続きに準じて、本人であることの確認をとった上ですみやかに対応させて頂きます。
   ご本人確認の手続き方法については、個人情報のお問い合わせ窓口へご連絡下さい。

   （社外からの開示請求）
   個人情報開示に関する問い合わせがあった場合、所定の様式を郵送・FAX・電子メールにてご送付し、下記いずれかの本人確認書類（写し１通）を同封のうえでご返送いただきます。（ただし、ご本人確認書類は有効期限内のものに限ります。）

   1. パスポート・各種健康保険証・外国人登録証明書・個人番号カード
   2. 公的年金手帳（証書）・福祉手帳（証書）

   ※代理人の場合は委任状をご送付下さい。
   回答はお問い合わせ用紙を当社で受領後、営業日7日以内に開示書類を配達記録で郵送いたします。
   ※問い合わせ内容により手数料をいただく場合がございます。

6. その他
   個人情報をご本人が認識出来ない方法によって取得することはありません。
   個人情報の保管・管理につきましては、当社の個人情報保護基本方針を遵守いたします。
   （個人情報保護基本方針は、当社サイトのトップページをご参照ください。）
7. 個人情報のお問い合わせ先
   個人情報の管理責任者は以下の通りです。
   株式会社ワークステーション
   管理部お客様相談係
   TEL（共通）：06-4391-8806

8. 要配慮個人情報の取り扱いについて
   本人確認のため取得する個人情報の中には要配慮個人情報が含まれている場合があります。
   本人の同意が得られる場合を除き、原則としてこれらの要配慮個人情報の取り扱いは致しません。
   ・本人の同意が得られた場合は、管理手順に準じて適正な管理を行います。

   ※ご登録後5年以内（登録更新された場合は更新後5年以内）に登録更新手続きを取られなかった時や、転居先不明等により当社との連絡が不通になった時は、当社の判断により登録を取消させていただく場合があります。
   ※ご登録書類のご返却はいたしません。登録抹消ご希望の際の個人情報の削除に関しては、当社で一切の情報を破棄しますので、ご了承お願いいたします。

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